Tips

Sobrecarga de datos en la nube: cuatro pasos para resolverlo

La implementación de la nube en los negocios les dio grandes beneficios como acceder a información en cualquier momento o lugar y sobre todo mantener conectados a todos los integrantes en un proyecto.

Por Marianne Pacheco

- 08 de Octubre de 2021 - 14:30 hs
Sobrecarga de datos en la nube: cuatro pasos para resolverlo.

Sobrecarga de datos en la nube: cuatro pasos para resolverlo. (Pexels)

A pesar de que el proceso de migrar a la nube fue un poco complicado para muchos negocios en un principio, con el paso del tiempo se dieron cuenta que obtendrían grandes beneficios para su empresa con este nuevo método de almacenamiento. Sin embargo, una de las complicaciones fue la falta de orden y estrategia en la transición, causando una sobrecarga de información en la nube para muchas empresas.

Al tener sobrecarga de información en la nube, no solo significa más costos, sino que también disminuye la eficiencia en el intercambio de información y en la productividad de la empresa. En caso de que tu negocio esté enfrentando este problema, sigue estos pasos para realizar los ajustes necesarios y resolver el conflicto.

También puedes leer: 4 beneficios que obtienes al aprovechar tu espacio en la nube.

Paso 1. Analizar todas las aplicaciones que se estén utilizando 

Es importante revisar las plataformas que fueron descargadas en la nube de la empresa, el espacio que ocupan, si fueron autorizadas o no, y cuál es el uso que se les da. Si no se tiene control de estos aspectos, afectará el presupuesto, la productividad del equipo y la seguridad de la información de la compañía.

Paso 2. Eliminar plataformas no autorizadas

Después de analizar todas las plataformas, el siguiente paso es liberar espacio de almacenamiento en la nube, eliminando aquellas de uso personal para los empleados. Es recomendable informar al equipo de estas medidas con anticipación, para mantener la comunicación y el buen ambiente laboral, haciéndolos entender la importancia de no volver a caer en las prácticas que llevan a la sobrecarga de información en la nube. 

Paso 3. Determinar herramientas que se utilizarán 

Es importante definir cuáles son las plataformas que se van a usar para la administración y operación de la compañía, manteniendo las que funcionan bien y buscar otras opciones para las que no dan los resultados necesarios. 

Paso 4. Buscar plataformas integradas

Es fundamental tener en cuenta que para algunas áreas de la compañía se usan información sensible, por lo que puede ser un conflicto utilizar aplicaciones con diferentes interfaces, mecanismos de acceso y otras contraseñas de seguridad. Hoy en día se pueden utilizar sistemas integrados en la nube, los cuales permiten realizar operaciones, tener información en tiempo real y otras ventajas de la movilidad con la seguridad necesaria y buen precio. 

Puedes leer: Transferencia de datos a la nube: los 4 retos que puedes enfrentar.

Paso 5. Reordenar la información 

Cuando ya tienes la estructura tecnológica necesaria para la empresa, es importante reordenar la información, transportarla a nuevas aplicaciones que se usarán, eliminar contenidos no necesarios o que estén ocupando espacio valioso en la nube. Tiene que ser por medio de un proceso ordenado y con alguien responsable a cargo para evitar la pérdida de información o robo de datos valiosos.

Para más información, visita la sección Tips de Mi Bolsillo.

Síguenos en

Marianne Pacheco

Licenciada en Estudios Internacionales, egresada de la Universidad Autónoma de Sinaloa. Hobbies: jugar tenis, escuchar música y leer.

Ver más

Recibe todas las noticias en tu e-mail

Información de ahorro, crédito y finanzas personales.

Debes completar tu e-mail Debes completar un e-mail correcto.
Ya estás suscrito a nuestro newsletter. Pronto recibirás noticias en tu correo.

Suscribirse implica aceptar los Términos y Condiciones

Sigue leyendo

Más de Tips